Allgemeines

Abonnent

Beziehungs-Nr. des Abonnenten; via Button kann in die Adressverwaltung verzweigt werden. Ist die Adresse des Abonnenten noch nicht erfasst, kann die Adresse erfasst werden und die zugeteilte Beziehungsnr in das Abo vererbt werden.

Als Abonnent wird üblicherweise der Besteller erfasst. Bei Aenderung der Verhältnisse kann er später auch geändert werden. Zusätzlich kann ein separater Zahler und eine separate Lieferadresse zugeteilt werden (siehe entsprechende Felder).

Aboart

Die Aboart ist das wichtigste Steuerelement für die Verarbeitung von Abos. Damit wird die Art des Abonnement, die Häufigkeit und Art der Fakturierung festgelegt:

• Bezahlte Abos mit Voraus-Faktura
• Gratis-Abo
• Probe-Abo
• Kiosk-Abo mit sep. Abrechnung nach Lieferung

Auf der zweiten Zeile der CODE-Tabelle ABOART werden diese zentralen Steuerungen hinterlegt; die Details sind in Band 2 (Code ABOART) beschrieben.

Vorgnr

Vorgang-Nr des Abonnenten; wird normalerweise durch System vergeben (beim Speichern). Alle Abos mit der gleichen Vorgangs-Nr werden in der Fakturierung auf einer Rechnung aufgeführt, wenn dies gewünscht ist. Ist die Vorgangs-Nr. auf dem Bild = 0 oder ist die Positions-Nr. auch ausgefüllt, wird beim Speichern die Vorgangsnr automatisch vergeben.

Posnr

Position innerhalb eines Gesamt-Abos; wird durch System vergeben bei Speicherung. Ist die Positions-Nr. auf dem Bild bereits ausgefüllt, wird eine neue Vorgangs-Nr und eine Positions-Nr 1 vergeben. Ist die Positions-Nr. = 0 wird die nächste freie Nr. vergeben.

Objekt

Das abonnierte Objekt (aus Objektstamm), mind. eine Teilausgabe muss eröffnet sein.

Teilausgabe

Teilausgabe zu einem bestimmten Objekt. Eine Zeitung/Zeitschrift kann in mehrere Teilausgaben geteilt werden, die wohl eine separate Spedition haben (z.B. unterschiedliche Beilagen), aber sonst einheitlich sind (gemeinsame Statistiken, einheitliche Preisgestaltung).

Zustellungen

Von

Zustellbeginn des Abonnement. Je nach Steuerung ist das frühest mögliche Datum das Datum der nächsten Spedition (Zwingend bei unadressiertem Versand mit Mutationsmeldungen).

Bis

Zustellende des Abos. Wird kein Datum erfasst, gilt das Abo bis Widerruf. Durch das Programm wird 31.12.9999 eingesetzt.

Nummern

Dauer des Abo in Anzahl Nummern (anstelle fixer Zeitdauer). Wird sofort bei Erfassung in Zustell-Ende umgerechnet. Damit diese Funktion korrekt arbeitet, muss im Aboplan der Erscheinungskalender sauber erfasst sein.

Faktura

Ab

Fakturabeginn für Abo. Auf Wunsch kann der Fakturabeginn vom Zustellbeginn abweichen, wenn z.B. der erste Monat gratis ist.

Fix

Beginn des normalen Fakturierungs-Rhythmus. Dieses Feld ist nur zu setzen, wenn die erste Faktura-Periode eine unüblich lange Periode ist (z.B. bei Angleichs-Rechnungen).

Beispiel: Halbjahres-Rechnung pro Kalender-Halbjahr

• Fakturabeginn: 1.8.22
• Fakturabeginn fix: 1.1.23

Die erste Faktura deckt somit die Periode 1.8.22 bis 31.12.22 ab.

Nächste

Anfangsdatum der nächsten zu fakturierenden Faktura-Periode. Dieses Feld wird normalerweise bei der Fakturierung durch das System gesetzt. Ist eine Rechnung neu berechnet zu wiederholen, kann dieses Feld entsprechend zurückgesetzt werden.

Erneuerung

Automatische Erneuerung des Abos nach Ablauf (gemäss Zustellende). Bei befristeten Abos kann damit hinterlegt werden, ob und wie das Abo nach Ablauf verlängert wird.

Bitte beachten:

Wird ein neuer Erneuerungscode definiert, müssen auch die zugehörigen Texte (siehe TXT, ABFD) und Syscontrol-Daten gesetzt werden (siehe SYSC, ABO-AUTONEU), da sonst die Fakturierung nicht korrekt ablaufen kann.

Folgende Möglichkeiten bestehen:

• Leer: keine automatischer Erneuerung (nach Zustellende)
• 1x: Rechnung für nächste Periode unverändert erstellen; die neue Periode ist bis Zahlung gesperrt, d.h. die Zustellung ist eingestellt.
• 2x: Rechnung für nächste Periode an den Abonnenten (Zahler wird gelöscht). Es könne verschiedene Varianten mit 'x' definiert werden.
• 3x: wie 1, aber die Aboart wird geändert gemäss Angaben in Systemsteuerung (siehe sysc-Parameter). Es können verschiedene Varianten definiert werden via Feld 'x'. Damit kann z.B. ein Schnupper-Abo automatisch in ein Normal-Abo konvertiert werden.
• 4x: Textcode für Rechnung als Übersteuerung des Standards (muss in der Texttabelle erfasst sein !).
• 8x: Saison-Erneuerung: Abo wird im Folgejahr für denselben Zeitraum neu eröffnet. Ist ein Abo nicht mehr zu verlängern, muss der Erneuerungscode gelöscht werden.

Gültig

Ab

Werden Änderungen im voraus erfasst, kann hier festgelegt werden, ab wann die Änderung gültig ist (nur bei Änderungen; bei neuen Abos sollte immer das aktuelle Mutationsdatum stehen gelassen werden.). Bei der Neuerfassung von Abos wird dieses Feld automatisch richtig gefüllt (mit Tagesdatum, damit es auf Listen ab sofort kommt). Über dieses Feld wird eine History über das Abo aufgebaut; d.h. es können jederzeit auch Daten zu einem früheren oder späteren Zeitpunkt eingesehen werden.

Bitte beachten:

Dieses Feld darf nicht verwechselt werden mit Zustellbeginn, das üblicherweise über die gesamte Laufzeit eines Abos gleich bleibt (für Statistiken über Haltbarkeit)

Bis

Ist bereits eine Änderung in der Zukunft erfasst, wird hier das letzte Datum angezeigt, an dem diese Kopie gültig ist (zusätzlich wird die Farbe auf Orange gewechselt). Andernfalls wird hier das Datum 31.12.9999 angezeigt.

Abosperren

SperrKz

Mit dem Sperrkennzeichen kann ein Abo temporär gesperrt werden; d.h. es wird ab dem Sperrdatum nicht mehr spediert oder fakturiert. Wird eine Abo-Rechnung nicht bezahlt, wird das Abo im Mahnlauf auf Wunsch automatisch gesperrt (und bei Bezahlung wieder freigegeben). In Sperrdatum kann erfasst werden, ab wann die Sperre wirksam ist.

Uebliche Werte:

• 7 Gesperrt, da Rechnung nicht bezahlt
• 8 Gesperrt, da Erneuerung noch nicht bezahlt.

Sperr-Datum

Datum, ab dem die Sperre gültig ist (dies ist der erste Tag ohne Zustellung). Ist notwendig, wenn auch Sperrcode erfasst wird.

Status

Gibt den Status des Eintrags an.