Einleitung​

Voraussetzungen​

• Open-Edge 12.8.11
• Crystal 13.034
• ImageMagick 7.1.1-47

edpBasis​

VLOB: Verwalten Objekte​

Neue Flags​

Um die erfassten Abo- und Haldelsartikel besser unterscheiden zu können, wurden folgende Flags ergänzt:

Unter Abo, Mitglieder:

• ohne Spedi
• Nur digital

Unter Handel:

• Handel(Bücher...)
• Ereignis (Kurs,...)

Für die Verwendung dieser Flags siehe VLOB Objektverwaltung > Stammdaten Erfassungsfelder

Erweiterung Neuerfassung/Kopie​

Die Erfassung eines neuen Objektes wurde vereinfacht und erweitern.

• Bei der Neuerfassung oder Kopie eines Abo-Objektes wird nach dem Speichern das Register Aboplan (3) zur Neuerfassung bereitgestellt.

• Bei der Neuerfassung oder Kopie eines Handels-Objektes wird nach dem Speichern das Register Handel (10) zur Neuerfassung bereitgestellt.

• Bei der Neuerfassung oder Kopie eines Inserate-Objektes (inkl. Radio, TV oder Online) wird nach dem Speichern das Register Mandant (5) zur Neuerfassung bereitgestellt.

• Die Flags Abo, Inserat und Handel können nur entfernt werden, wenn die entsprechenden Zusatzeinträge in VLOB gelöscht worden sind.

• Die digitalen Abos werden über jsreorg.p zwei Monate im Voraus generiert.

Adressverwaltung​

• Mit dem SYSW-Parameter ADRW-CREATE-SYLI kann konfiguriert werden, dass bei der Erfassung einer Adresse mit einer Email gleich der User-Eintrag in SYLI erfasst wird. Ist der Eintrag schon vorhanden wird in ADRW bzw. WADR eine Mitteilung ausgegeben.

• Mit dem SYSW ADR-DOUBLETTE kann die Doublettensuche auf Email oder Telefonnummer erweitert werden.

• Für den Adressimport wurde die Abgleichart 54 (Codeart ABGLART) ergänzt, welche prüft ob es schon eine Adresse mit dieser Email in Email1 bis Email 3 oder mit einer der Telefonnummern gibt.

SORF Sortierfile einlesen​

Wenn eine Strasse einer neuen PLZ zugeteilt wird, wurde diese PLZ nicht immer bei den Adressen angepasst. Dieses Verhalten ist korrigiert.

Crystal-Formulare​

• AWSPPostauflage: Feld Standort aus Absenderadresse ergänzt.

SYUS Verwaltung Userberechtigung (Web)​

Die Verwaltung der Userberechtigung Web wurde um die Aktion "Benutzer kopieren" erweitert. Damit können eine bestimmte oder alle Berechtigung von einem Benutzer auf einen anderen kopiert werden.

Bereinigungs-Script​

Im Verzeichnis Winutil gibt es das Script cleanUpFileles.cmd. Dieses dient als Muster für die Bereinigung von Tempfiles aus Progress und alten Kundendaten. Folgende Löschroutinen sind enthalten:

• alle TEMP-Files inkl. Unterordner des Users service_faros, die älter als einen Monat sind.
• alle PASOE-Protokolle inkl. Untertordner, die älter als einen Monat sind.
• alle Produktionsdaten, die älter als drei Jahre sind.
• alle Kundendaten, die älter als fünf Jahre sind.

Dieses Script oder Teile davon müssen über die Aufgabenplanung regelmässig gestartet werden.

MAVL - Mailvorlage​

Beim Versenden von Mails aus HTML-Mailvorlagen wird HTMLBodyPart.Charset = "utf-8" gesetzt. Dadurch werden Sonderzeichen in allen Mailclients korrekt dargestellt.

ADCO - Adresskockpit​

• Diverse Layouts verschönert und Suche in Infopane eingebaut.
• Bei Rapporten mit offenen Terminen, wird dieser als offener Termin angezeigt und rot dargestellt, wenn er heute fällig ist oder bereits in der Vergangenheit liegt.
• Merkmale werden neu bis auf Stufe Merkmal 1 angezeigt. Gibt es auch Merkmal 2 bzw. Merkmal 3, muss es aufgeklappt werden.

VETN - Offene Termine​

• Das Rapportdatum kann bei einem neuen Termin angepasst werden.

edpAbo​

• Die Abotarife können mehrsprachig hinterlegt werden. Es ist dabei zu beachten, dass Code-Text1 und Code-Text 2 identisch zum deutsche Eintrag erfasst sind.

• Schnupperabos, die erst nach Mahnung bezahlt werden, behalten das Zustelldatum und werden nicht mehr auf 31.12.9999 gesetzt.

WABO Aboverwaltung Web​

• Adressmemos mit Prio 1 werden automatisch angezeigt.

edpAmasys​

ITUP: Ausgabe Unterrurbik​

Die Spalte Augabebezeichnung wurde ergänzt.

ITAU: Werbeauftragsbearbeitung​

Anzeige PDF oder JPG​

Die Anzeige des PDFs oder JPGs kann neu wahlweise im Browser Microsoft Edge oder Chrome statt IE erfolgen.

Dafür muss folgender SYSW-Parameter gesetzt sein: AUFRUF-BROWSER

Medienpartnerschaften / Gegengeschäfte​

Ist die Leistung des Kunden (Positision mit Autopostyp 110,111,112 oder 113) prozentual vom Grundpreises gerechnet, wird die MWST nicht mehr aus der Basis, sondern aus dem Tarif (ITTR) genommen.

Auftrag kopieren​

Die Maske Auftrag kopieren wurde um das Flag "DM kopieren" und dem Manustext erweitert. Mit diesem Flag wird das IDML des bestehenden Auftrages aus dem Produktionsverzeichnis kopiert und für den neuen Auftrag bereitgestellt. Im Manustext ist anzugegeben, was an der bestehenden Vorlage ändert.

In der Funktion SYDE können die Defaults unter d-itau-kopieren.w wie folgt abgelegt werden.

WEOA: Werbeofferten und Aufträge​

• Bei der Umwandlung von Offerten eines Kombis in einen Auftrag werden auch alle Schattenobjekte erzeugt.
• Gesamttotal der Offerten inkl. MWST wird auf 5 Rappen gerundet.

ITKD: Kombidarstellung​

Die Fehlermeldung "**itaufdet (ITAU) already exists with 0 0..." wurde eliminiert.

WRBU: Reservations- und Buchungsübersicht​

• Suche und Darstellung sind übersichtlicher dargestellt

• Werden Felder in der Kombination gebucht, sind sie auch in den zugehörigen Schattenobjekten blockiert und umgekehrt. Felder, die in einem Objekte reserviert oder gebucht werden, die zu einer Kombination gehören, können in der Kombination nicht mehr gebucht werden.

• Zusammenhängende Doppel- oder Dreifachfelder werden neu auch als solche gebucht.

ITUS: Umsatzstatistiken​

Die Statistik wurde um die dynamische Liste 198 Verlegerabrechnungsnummer erweitert.

ITPU: Produktionsunterlagen​

Bei Neuerfassung wird im Register "Muster (2)" der Kunde nicht mehr per Default als Musterlieferant gesetzt.

edpCRM​

Diverse kleinere Anpassungen und Korrekturen von Bugs.

edpProduktion​

Generierung der Indesign-Scripts:​

Mit dem Link ...produktion-edpsoftware.cloud/configure.html können die Indesign-Scripts generiert werden.

Produktionsübersicht​

Der Produktionsstatus wird beim Öffnen jeweils aktualisiert. Dadurch wird verhindert, dass zwei Personen gleichzeitig den gleiche Auftrag bearbeiten.

PR-Workflow​

Der PR-Workflow wurde um den Status 14 - "durch Kunde gesperrt" ergänzt. Dadurch ist in der Produktionsübersicht erkennbar, wenn ein PR gerade vom Kunden erfasst wird.

PDF Prüfung bei PDF hochladen​

Der Workflow für eine PDF-Prüfung bezüglich Schriften, Bilder und PDF-Aufbau kann eingebunden werden. Voraussetzung dafür ist, dass ein PDF Hotfolder zur Verfügung steht, der die zu prüfenden PDFs entgegennimmt und nach erfolgreicher Prüfung diesen in einen "OK- Folder" bzw, "Fehler-Folder im Fehlerfall verschiebt.

Folgende Status wurden ergänzt:

• 15: PDF in Prüfung
• 16: PDF fehlerhaft
• 17: PDF Prüfung Timeout

Für die Einrichtung müssen folgende SYSW-Parameter gesetzt werden:

• IT-PDFPRÜFUNG-FEHLER
• IT-PDFPRÜFUNG-HOTFOLDER
• IT-PDFPRÜFUNG-ok

Indesign-Script für Hotfolder​

Die gleiche Logik wie für den PDF-Upload im Browser kann auch als Indesign-Script bereitgestellt werden. Dazu muss der Hotfolder als PDF-Speicherort bereitgestellt werden und der faros_commit_to_mode auf '15' gesetzt werden.

Erweiterung Produktionsexport​

Der Export der PDFs für den Umbruch kann über folgende Platzhalter beliebig konfiguriert werden:

• IT-UMBRUCH.FILE: Benennung der PDFs
• IT-UMBRUCH-1.FOLDER: Definition der Verzeichnisstruktur

Mit folgendem Parameter IT-PRODOVERSION kann die Versionierung beim Export verhindert werden.

Indesign-Script für Seitenrückmeldung angepasst​

Das Script für die Seitenrückmeldung wurde erweitert. Je nach Aufbau des Dateinamens im Export kann die Auftragsnummer und das Erscheinungsdatum aus dem Namen geholt und für die Rückmeldung verwendet werden. Die Verwendung der Variable parts im Script produktion_rueckmeldung.jsx muss entsprechend angepasst werden.

edpWeb​

• Weiterentwicklung Kommunikation mit Backend mit verbessertem Cache (neuer RestClient)
• Mailversand via Backend
• neues Modul "abobasierte Online-Insertion" mit zugehörigem Marktplatz

edpWebAbo​

• Verwaltung der Merkmaltexte vervollständigt.

edpWebPromo​

• Möglichkeit, Einlösungen von Rabattaktionen vereinfacht auszuwerten (Übertragung PromoID bei Einlösung in VLAU-Bestellung, Feld 'Gutscheincode')

edpAPI​

• Über die API kann neue eine preferred CredicardAliasID übergeben werden.
• neue Methode, um ein MAVL-Template (ohne Platzhalter) aus dem Arbeitsbereich MAIL via API versenden zu lassen (z.B. für einfache Bestätigungsmails)
• neue Methoden für das erweiterte Lesen und Schreiben von Merkmalen

Einleitung​

edpSoftware wird stetig weiterentwickelt. Jeweils im März, Juni und September wird ein Patch mit kleineren Anpassungen und Erweiterungen freigegeben. Im Dezember erfolgt die Freigabe des Releases mit grundlegenden Erweiterungen und Anpassungen am Datenbankschema.

Der Release 26 Patch 0 steht seit Dezember 2026 zur Verfügung und beinhaltet umfassende Weiterentwicklungen in den Modulen edpBasis, edpAbo, edpAmasys sowie signifikante Updates der edpAPI und der Web-Dienste.

Im Fokus dieses Releases stehen die Optimierung der Adressverwaltung, die Flexibilisierung von Versand- und Abrechnungsprozessen sowie Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit durch modulare Mail-Gestaltung und erweiterte Shop-Funktionalitäten.

Management Summary​

Dar Release 26 Patch 0 führt gezielte Verbesserungen ein, um tägliche Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und technische Schnittstellen zu modernisieren. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören:

• Die Suchlogik in der Adressverwaltung wurde verfeinert. Für die Suche nach Hausnummern wird ab sofort auch der alphanumerische Teil berücksichtigt. Dies ermöglicht ein exakteres Auffinden von Adressen mit Hausnummernzusätzen (siehe Steuerung ADR-WORDKEY).

• eBill: Der Versand ist nun auch ohne hinterlegte E-Mail-Adresse des Kunden möglich, vorausgesetzt die PID für eBill ist in der ADPR gepflegt.

• MAVL: Neue Block-Verwaltung, mit der HTML-Mails modular aus definierten Blöcken (Bereich MTPL) zusammengestellt werden können.

• Es kann nun gezielt festgelegt werden, ob vom Kunden im Shop selbst erfasste Umleitungen oder Unterbrüche verrechnet werden sollen.

• Shop-Bestellungen unterstützen nun die Mitgabe individueller Rabatte über den Parameter prozindiv.

• Der Shop kann optional als "passwordless" konfiguriert werden, was Kunden den Kauf ohne Passwortzwang mittels persönlichem Link ermöglicht.

• Mit der neuen edpAPI wird unter anderem die Stabilität bei Zahlungen erhöht: Bei Fehlern nach einer Shop-Zahlung storniert Saferpay den Betrag automatisch.

edpBasis​

ADRW / ADCO Suchbegriff​

Für die Suche nach Hausnummer wird neu auch der alphanumerische Teil verwendet.

Siehe ADR-WORDKEY

Versand Ebill​

Der Versand von Ebillrechnungen ist nun auch ohne Email-Adresse des Kunden möglich. Zwingend ist die PID für eBill in ADPR

MAVL Mailversand​

Allgemeine Korrekturen​

• HTML-Inhalte in MAVL dürfen 32 KB überschreiten.
• Black-List-Merkmale werden bei Wechsel der Art gelöscht.
• Anhänge werden sprachspezifisch gespeichert.
• Felder CC,BCC, Antwort-An erden angezeigt.

Block-Verwaltung​

HTML-Mails können mit Blöcken zusammengestellt werden. Dazu gibt es einen eigenen Bereich MTPL.

Beispiel Blöcke :

Verwendung der Blöcke in Vorlage:

VLOB Objektverwaltung​

Die Bildverwaltung wurde um das Feld Farbe und Reihenfolge erweitert.

Diverses​

• Dokumente werden bei Memos auch im Dialogfenster geöffnet.
• Mit dem Programm del-berechtigungen.p können überflüssige Berechtigungen in SYLI gelöscht werden.
• In SYLI wurde das Feld Abteilung für die Anmeldung in edpSoftware (Gen3, Web) ergänzt.
• In SYDE können Defaults für Suche und Neuerfassung je Benutzer-ID / Abteilung aus SYLI erfasst werden.
• In der Funktion SYUF können die User-Favoriten für die Funktion HOME in edpSoftware verwaltet werden.

edpAbo​

Im Bereich Abo wurden folgende Ergänzungen vorgenommen.

WABO Aboverwaltung​

• Adressklassen werden nicht mehr als Merkmale angezeigt.
• Zustellende eines Abos wird nach Entsperrung wieder auf 31.12.9999 gesetzt.
• Korrektur diverser Bugs.

AWSA Speditionsaswertungen - Grossauflage​

Für die WEMF - Auswertung werden die Grossauflagen nur unter Grossauflage ausgegeben. Bei jeder anderen Auswahl wird die Grossauflage nicht mitgegeben.

Verrechnung über Shop erfasste Umleitung / Unterbruch​

Es kann festgelegt werden ob Umleitungen und Unterbrüche, die vom Kunden im Shop selbst erfasst worden sind, verrechnet werden sollen oder nicht.

• SYSW: [ABO-UML-FAKTCD] (/docs/Basis/Steuerungsdaten/SYSW/ABO-UML-FAKTCD)
• SYSW: ABO-UNTERBR-FAKTCD

Individueller Rabattkey bei Shop-Bestellungen​

Für die Abo-Bestellung über den Shop mit Methode fisVLAuftrag Parameter prozindiv kann ein individueller Rabatt mitgegeben werden. Für die Einrichtung siehe SYSW: VL-RABATT-INDIV

Diverse Erweiterungen​

• Die Namensgebung für den Mailanhang bei Rechnungen wurde erweitert, damit sie eindeutig bleibt.

edpAmasys​

ITAU Aufträge​

Kopieren mit Dialog für Feldauswahl​

Beim Kopieren der Aufträge erscheint folgende Maske:

Hier kann angegeben werden, ob diese Felder kopiert werden sollen oder nicht. Werden Gebietsvertreter, Fach1 oder Fach2 nicht gewählt, werden sie je nach Systemeinstellung aus ITKU oder ITKO geholt.

Löschen Bestätigungstexte nach Umwandlung in Offerte / Auftrag​

Wenn in TXTW (itbest-text, #03... oder itbest-text, #01...) ein Eintrag ohne Text steht wird dieser bei der Umwandlung auch gelöscht.

Weitere Anpassungen​

• Bei Umwandlung Reservation in Auftrag werden die Schatten erzeugt.

ITPU Produktionsunterlagen​

Schlussdatum setzen​

Wird der Modus der Druckunterlagen von 02 auf 01 zurückgesetzt, wird die Schlusszeit wieder gemäss Ausgabeplan Rubrik (ITUP) gesetzt. Voraussetzung ist, dass der SYSW-Parameter it-pruterm auf Ja gesetzt ist.

Dialog nach Speichern​

Beim Speichern eines Eintrages werden folgende Felder auf die ausgewählten Sujets/Objekte übertragen:

• Modus
• Inserateschluss
• Schlusszeit
• Adresse GzP
• Flag Gut zur Produktion
• Termin Setzerei
• Begleittext Gut zu Produktion

Platzhalter DM Reminder​

Folgende Platzhalter wurden für den Mailversand des Druckmaterial-Reminders ergänzt:

• Inserateschluss aus VLAP mit Zeit: #INSCHLUSS#
• Inserateschluss aus VLAP ohne Zeit: #SCHLUSSDAT#
• Inserateschluss aus ITPU mit Zeit: #PRUTERMIN#
• Inserateschluss aus ITPU ohne Zeit: #PRUDAT#

Diverses​

• Fehler in ITUG beim Löschen von temporären Einträgen behoben.

WRBU Reservations- und Buchungsübersicht​

Bei Reservation von Mehrfachfelder werden nicht mehr die Einzelfelder in Sujet A, B, ... reserviert, sondern das grösstmöglich Mehrfachfeld.

Auswahl:

Nach Reservation:

edpVenezia​

Unterschiedliche Logos je Objektgruppe​

Für die Venezia-Dokumente Lieferschein und Rechnungen können unterschiedliche Logos je Objektgruppe eingerichtet werden. Dazu muss in SYTX der Eintrag in Textkey 2 mit LOAG + Objektgruppe eingerichtet werden.

VLAU Aufträge - Gutscheincode​

Bestellung mit Gutscheincode wird in VLAU angezeigt. Bei einer Gutschrift wird in VLGU der Wert um 1 reduziert.

VLGU Gutscheinverwaltung​

Die Gutscheinverwaltung wurde um die Felder "Gültig von" und "Gültig bis" erweitert. Damit kann ein Gutscheincode auf eine bestimmte Laufzeit begrenzt werden.

edpProduktion​

• Es werden nur noch Erscheinungsdaten mit dem VLAP-Status kleiner 6 angezeigt.

edpCRM​

HOME​

Die Home Makse wurde neu aufgebaut. Es wird nach folgenden Verkaufsmodulen unterschieden:

• edpAbo
• edpAmasys
• edpBasis
• edpCRM
• edpVenezia

• Über die Suchfunktion können einzelne Funktionen mittels Shortcut oder Bezeichnung gesucht werden.

• Häufig verwendete Funktionen lassen sich als Favoriten speichern und wieder entfernen.

Die Favoriten sind auch in der Windows-Funktion SYUF verwaltbar.

ADCO Adresscockpit​

Im Sinne einer 360 Grad Sicht über den Kunden wurde die Infopane um folgende Einträge erweitert:

• Rapporte
• E-Mails (nur über edpSoftware versandt)
• Memos (Kunde und Zuständige)
• Merkmale (Kunde und Zuständige)
• Werbeaufträge
• Werbeofferten
• Werbereservationen
• Ausstehende Werbemittel/Druckunterlagen
• Abos und Mitgliedschaften
• Newsletter
• Venezai-Aufträge
• Ablage

Offerten ablehnen statt löschen​

Mit dem SYSW "adco-offerte-loeschen" kann gesteuert werden, ob Offerten gelöscht oder sistiert werden sollen. Werden die Offerten sistiert, können diese durch die Verkaufsleitung ausgewertet werden.

edpWeb Abo​

Erweiterungen Mailversand​

Folgende Mailvorlagen können definiert werden:

• VL-RECH-KK-PDF
  -> Bestätigung bei Bezahlung mit Kreditkarte (Kreditkarte, Twint, etc.)
• VL-RECH-KK-PDF-OO
  -> Bestätigung bei Bezahlung mit Kreditkarte für Objektgruppe 00 aus VLOB
• VL-RECH-PDF
  -> Bestätigung bei Bezahlung mit Rechnung
• VL-RECH-PDF-OO
  -> Bestätigung bei Bezahlung mit Rechnung für Objektgruppe 00 aus VLOB

Ablage Kundenkarten / Zertifikate​

Mit dem SYSW-Eintrag VL-SHOP-DOKU-PFAD kann die Ablage von Kundenkarten / Zertifikaten definiert werden.

Default-Vorgaben für Umleitung/ Unterbrüche via Webshop​

Mit dem SYSW VL-SHOP-DOKU-PFAD bzw. VL-SHOP-DOKU-PFAD kann gesteuert werden, dass die über den Abo-Shop erfassten Umleitungen und Unterbrüche nicht fakturiert werden.

Diverses​

• Die Maximalmenge in VLOB kann für einen Kauf berücksichtigt werden.
• Es ist möglich, den gesamten Shop als "passwordless" zu konfigurieren. Der Kunde erhält beim Kauf oder bei der Anmeldung einen persönlichen Link, mit welchem er den Vorgang ohne Passwort weiterführen.

edpAPI​

Mit Rel 26 wird die neuste edpAPI Version bereitgestellt.

Ergänzung JAPI FORM Saverpay Rückerstattung​

Wenn neu ein Fehler nach der Bezahlung im Shop passiert, wird Saferpay automatisch den Betrag wieder stornieren.

Einheitliches Datumsformat​

Datumsformat wird immer in der Form DD.MM.YYY ausgegeben.