Release 26.0.0

Einleitung

edpSoftware wird stetig weiterentwickelt. Jeweils im März, Juni und September wird ein Patch mit kleineren Anpassungen und Erweiterungen freigegeben. Im Dezember erfolgt die Freigabe des Releases mit grundlegenden Erweiterungen und Anpassungen am Datenbankschema.

Der Release 26 Patch 0 steht seit Dezember 2026 zur Verfügung und beinhaltet umfassende Weiterentwicklungen in den Modulen edpBasis, edpAbo, edpAmasys sowie signifikante Updates der edpAPI und der Web-Dienste.

Im Fokus dieses Releases stehen die Optimierung der Adressverwaltung, die Flexibilisierung von Versand- und Abrechnungsprozessen sowie Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit durch modulare Mail-Gestaltung und erweiterte Shop-Funktionalitäten.

Management Summary

Dar Release 26 Patch 0 führt gezielte Verbesserungen ein, um tägliche Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und technische Schnittstellen zu modernisieren. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören:

• Die Suchlogik in der Adressverwaltung wurde verfeinert. Für die Suche nach Hausnummern wird ab sofort auch der alphanumerische Teil berücksichtigt. Dies ermöglicht ein exakteres Auffinden von Adressen mit Hausnummernzusätzen (siehe Steuerung ADR-WORDKEY).

• eBill: Der Versand ist nun auch ohne hinterlegte E-Mail-Adresse des Kunden möglich, vorausgesetzt die PID für eBill ist in der ADPR gepflegt.

• MAVL: Neue Block-Verwaltung, mit der HTML-Mails modular aus definierten Blöcken (Bereich MTPL) zusammengestellt werden können.

• Es kann nun gezielt festgelegt werden, ob vom Kunden im Shop selbst erfasste Umleitungen oder Unterbrüche verrechnet werden sollen.

• Shop-Bestellungen unterstützen nun die Mitgabe individueller Rabatte über den Parameter prozindiv.

• Der Shop kann optional als "passwordless" konfiguriert werden, was Kunden den Kauf ohne Passwortzwang mittels persönlichem Link ermöglicht.

• Mit der neuen edpAPI wird unter anderem die Stabilität bei Zahlungen erhöht: Bei Fehlern nach einer Shop-Zahlung storniert Saferpay den Betrag automatisch.

edpBasis

ADRW / ADCO Suchbegriff

Für die Suche nach Hausnummer wird neu auch der alphanumerische Teil verwendet.

Siehe ADR-WORDKEY

Versand Ebill

Der Versand von Ebillrechnungen ist nun auch ohne Email-Adresse des Kunden möglich. Zwingend ist die PID für eBill in ADPR

MAVL Mailversand

Allgemeine Korrekturen

• HTML-Inhalte in MAVL dürfen 32 KB überschreiten.
• Black-List-Merkmale werden bei Wechsel der Art gelöscht.
• Anhänge werden sprachspezifisch gespeichert.
• Felder CC,BCC, Antwort-An erden angezeigt.

Block-Verwaltung

HTML-Mails können mit Blöcken zusammengestellt werden. Dazu gibt es einen eigenen Bereich MTPL.

Beispiel Blöcke :

Verwendung der Blöcke in Vorlage:

VLOB Objektverwaltung

Die Bildverwaltung wurde um das Feld Farbe und Reihenfolge erweitert.

Diverses

• Dokumente werden bei Memos auch im Dialogfester geöffnet.
• Mit dem Programm del-berechtigungen.p können übrflüssige Berechtigungen in SYLI gelöscht werden.
• In SYLI wurde das Feld Abteilung für die Anmeldung in edpSoftware (Gen3, Web) ergänzt.
• In SYDE können Defaults für Suche und Neuerafssung je Benutzer-ID / Abteilung aus SYLI erfasst werden.
• In der Funktion SYUF können die Userfavoriten für die Funktion HOME in edpSoftware verwaltet werden.

edpAbo

Im Bereich Abo wurden folgende Ergänzungen vorgenommen.

WABO Aboverwaltung

• Adressklassen werden nicht mehr als Merkmale angezeigt.
• Zustellende eines Abos wird nach Entsperrung wieder auf 31.12.9999 gesetzt.
• Korrektur diverser Bugs.

AWSA Speditionsaswertungen - Grossauflage

Für die WEMF - Auswertung werden die Grossauflagen nur unter Grossauflage ausgegeben. Bei jeder anderen Auwahl wird die Grossauflage nicht mitgegeben.

Verrechnung über Shop erfasste Umleitung / Unterbruch

Es kann festgelegt werden ob Umleitungen und Unterrbrüche, die vom Kunden im Shop selbst erfasst worden sind, verrechnet werden sollen oder nicht.

• SYSW: ABO-UML-FAKTCD
• SYSW: ABO-UNTERBR-FAKTCD

Individueller Rabattkey bei Shop-Bestellungen

Für die Abo-Bestellung über den Shop mit Methode fisVLAuftrag Parameter prozindiv kann ein individueller Rabatt mitgegeben werden. Für die Einrichtung siehe SYSW: VL-RABATT-INDIV

Diverse Erweiterungen

• Die Namensgebung für den Mailanhang bei Rechnungen wurde erweitert, damit sie eindeutig bleibt.

edpAmasys

ITAU Aufträge

Kopieren mit Dialog für Feldauswahl

Beim Kopieren der Aufträge erscheint folgende Maske:

Hier kann angegeben werden, ob diese Felder kopiert werden sollen oder nicht. Werden Gebietsvertreter, Fach1 oder Fach2 nicht gewählt, werden sie je nach Systemeinstellung aus ITKU oder ITKO geholt.

Löschen Bestätigungstexte nach Umwandlung in Offerte / Auftrag

Wenn in TXTW (itbest-text, #03... oder itbest-text, #01...) ein Eintrag ohne Text steht wird dieser bei der Umwaldung auch gelöscht.

Weitere Anpassungen

• Bei Umwandlung Reservation in Auftrag werden die Schatten erzeugt.

ITPU Produktionsunterlagen

Schlussdatum setzen

Wird der Modus der Druckunterlagen von 02 auf 01 zurückgesetzt, wird die Schlusszeit wieder gemäss Augabeplan Rubrik (ITUP) gesetzt. Voraussetzung ist, dass der SYSW-Parameter it-pruterm auf Ja gesetzt ist.

Dialog nach Speichern

Beim Speichern eines Eintrages werden folgende Felder auf die ausgewählen Sujets/Objekte übertragen:

• Modus
• Inserateschluss
• Schlusszeit
• Adresse GzP
• Flag Gut zur Produktion
• Termin Setzerei
• Begleittext Gut zu Produktion

Platzhalter DM Reminder

Folgende Platzhalter wurden für den Mailversand des Druckmaterialreminders ergänzt:

• Inserateschluss aus VLAP mit Zeit: #INSCHLUSS#
• Inserateschluss aus VLAP ohne Zeit: #SCHLUSSDAT#
• Inserateschluss aus ITPU mit Zeit: #PRUTERMIN#
• Inserateschluss aus ITPU ohne Zeit: #PRUDAT#

Diverses

• Fehler in ITUG beim Löschen von temporären Einträgen behoben.

WRBU Reservations- und Buchungsübersicht

Bei Reservation von Mehrfachfelder werden nicht mehr die Einzelfelder in Sujet A, B, ... reserviert, sondern das grösstmöglich Mehrfachfeld.

Auswahl:

Nach Reservation:

edpVenezia

Unterschiedliche Logos je Objektgruppe

Für die Venezia-Dokumente Lieferschein und Rechnungen können unterschiedliche Logos je Objektgruppe eingerichtet werden. Dazu muss in SYTX der Eintrag in Textkey 2 mit LOAG + Objektgruppe eingerichtet werden.

VLAU Aufträge - Gutscheincode

Bestellung mit Gutscheincode wird in VLAU angezeigt. Bei einer Gutschrift wird in VLGU der Wert um 1 reduziert.

VLGU Gutscheinverwaltung

Die Gutscheinverwaltung wurde um die Felder "Gültig von" und "Gültig bis" erweitert. Damit kann ein Gutscheincode auf eine bestimmte Laufzeit begernzt werden.

edpProduktion

• Es werden nur noch Erscheinungsdaten mit dem VLAP-Status kleiner 6 angezeigt.

edpCRM

HOME

Die Home Makse wurde neu aufgebaut. Es wird nach folgenden Verklausmodulen unterschieden:

• edpAbo
• edpAmasys
• edpBasis
• edpCRM
• edpVenezia

• Über die Suchfunktion können einzelne Funktionen mittels Shortcut oder Bezeichnung gesucht werden.

• Häufig verwendte Funktionen lassen sich als Favoriten speichern und wieder entfernen.

Die Favoriten sind auch in der Windows-Funktion SYUF verwaltbar.

ADCO Adresscockpit

Im Sinne einer 360 Grad Sicht über den Kunden wurde die Infopane um folgende Einträge erweitert:

• Rapporte
• E-Mails (nur über edpSoftware versandt)
• Memos (Kunde und Zuständige)
• Merkmale (Kunde und Zuständige)
• Werbeaufträge
• Werbeofferten
• Werbereservationen
• Ausstehende Werbemittel/Druckunterlagen
• Abos und Mitgliedschaften
• Newsletter
• Venezai-Aufträge
• Ablage

Offerten ablehnen statt löschen

Mit dem SYSW "adco-offerte-loeschen" kann gesteuert werden, ob Offerten gelöscht oder sistiert werden sollen. Werden die Offerten sistiert, können diese durch die Verkaufsleitung ausgewertet werden.

edpWeb Abo

Erweiterungen Mailversand

Folgende Mailvorlagen können definiert werden:

• VL-RECH-KK-PDF
  -> Bestätigung bei Bezahlung mit Kreditkarte (Kreditkarte, Twint, etc.)
• VL-RECH-KK-PDF-OO
  -> Bestätigung bei Bezahlung mit Kreditkarte für Objektgruppe 00 aus VLOB
• VL-RECH-PDF
  -> Bestätigung bei Bezahlung mit Rechnung
• VL-RECH-PDF-OO
  -> Bestätigung bei Bezahlung mit Rechnung für Objektgruppe 00 aus VLOB

Ablage Kundenkarten / Zertifikate

Mit dem SYSW-Eintrag VL-SHOP-DOKU-PFAD kann die Ablage von Kundenkarten / Zertifikaten definiert werden.

Default-Vorgaben für Umleitung/ Unterbrüche via Webshop

Mit dem SYSW VL-SHOP-DOKU-PFAD bzw. VL-SHOP-DOKU-PFAD kann gesteuert werden, dass die über den Abo-Shop erfassten Umleitungen und Unterbrüche nicht fakturiert werden.

Diverses

• Die Maximalmenge in VLOB kann für einen Kauf berücksichtigt werden.
• Es ist möglich, den gesamten Shop als "passwordless" zu konfigurieren. Der Kunde erhält beim Kauf oder bei der Anmeldung einen persönlichen Link, mit welchem er den Vorgang ohne Passwort weiterführen.

edpAPI

Mit Rel 26 wird die neuste edpAPI Version bereitgestellt.

Ergänzung JAPI FORM Saverpay Rückerstattung

Wenn neu ein Fehler nach der Bezahlung im Shop passiert, wird Saferpay automatisch den Betrag wieder stornieren.

Einheitliches Datumsformat

Datumsformat wird immer in der Form DD.MM.YYY ausgegeben.