Fremddaten (9)

In der Spedition können beliebige Fremdfiles für die Spedition eingelesen werden. Diese Daten werden nur während der Spedition gespeichert, sind jedoch nicht in der Datenbank verfügbar. Mit dieser Funktion können aber auch Adressen aufgrund eines Merkmals in die Spedition übernommen werden.

Die Files müssen als Textfiles gespeichert werden, wahlweise mit fixen Feldlängen oder mit variablen Files mit Trennzeichen. Als Trennzeichen wird Tab empfohlen; es kann aber auch Komma oder Strichpunkt sein. Die Struktur und die Zuteilung der Felder (Mapping) wird in der Funktion SYFI hinterlegt.

In einer Spedition können 0, 1 oder beliebig viele Datenfiles importiert werden. Jedes File kann bei Bedarf eine unterschiedliche Struktur haben. Mit den Splitcodes kann auch die Aufteilung des Ergebnisses beeinflusst werden. Bei jedem File kann festgelegt werden, ob ein Adress-Abgleich durchzuführen ist; wird mit Adress-Abgleich gearbeitet, muss bei allen Import-Files mit der gleichen Regel gearbeitet werden. verwendet werden.

Mit einem Robinson-File kann sichergestellt werden, dass bestimmte Adressen nicht beliefert werden, obwohl sie immer wieder angeliefert werden. Bedingung ist aber, dass das Robinson-File vor den entsprechenden Daten improtiert wird (sonst ist es wirkungslos).

Die folgenden Felder werden automatisch zugeteilt, wenn sie im Importfilter nicht definiert sind:

Felder	Beschreibung
Artikel-Nr	Aufgrund Speditionsgruppe, wenn die Gruppe nur aus einem Artikel besteht
Versandart	Zuteilung aufgrund der Vorgaben zu Artikelnr gemäss Funktion AWZV

Detailbeschreibung der einzelnen Erfassungsfelder

Felder	Beschreibung
Adress-ID	Beliebiger Wert, legt die Reihenfolge des Import fest (unter Umständen wichtig bei Adressabgleich)
Variante Importfilter	Dieses Feld ist die Verbindung zu Import-Definition in SYFI und muss zwingend vorhanden sein. Im Importfilter wird einerseits die Filestruktur definiert und andererseits aber auch Werte für fehlende Felder eingefügt (z.B. Aboart für Zuteilung in WEMF-Statistik).
Max. Anzahl	Sollen nicht alle Datensätze verwendet werden, kann hier die maximale Anzahl angegeben werden
Behandlung Strasse / Postfach	Für die Felder Strasse und Postfach gibt es 3 Möglichkeiten für die Fremdspedition: 0 Strasse und Postfach werden für Verarbeitung in unabhängige Felder aufgeteilt (Normalfall) 1 Feld Strasse wird unverändert übernommen 2 Feld Strasse wird unverändert übernommen, wenn Postfach vorhanden, wird Sprachcode gemäss Postfach-Bezeichnung gesetzt (siehe Code-Tabelle POSTFACH).
Importfile	Name des Importfiles; das File wird aus dem Verzeichnis gemäss SYSW-Parameter 'abo-spedi-import-win32 (oder unix) eingelesen.
Adressabgleich	Wenn dieses Feld markiert ist, werden die importierten Adressen abgeglichen zu den Datenbank-Adressen und/oder zu den bereits importierten Adressen (siehe nachfolgend).
Abgleichart	Die Abgleichart definiert die Art des Abgleichs; bitte Auswahl am Bildschirm beachten. Spezialfall XX (Robinson-Adressen bzw. Blacklist): Die Adressen aus dem Inputfile werden eingelesen und für den Doublettenabgleich gespeichert, jedoch nicht in die Spedition übernommen; somit kann damit verhindert werden, dass bestimmte Adressen für den Versand aufbereitet werden.
Abgleichtyp	Der Abgleichtyp legt fest, mit was die Adressen abgeglichen werden (der Abgleich mit Bestand berücksichtigt nur Adressen für die ein aktives Abo gemäss Spedigruppe vorhanden ist, die übrigen werden als 'nicht vorhanden' angenommen). Abgleich erfolgt ohne Firma-Name, Firma-Zusätze aus Inputfile: leer = mit Bestand und Fremdfiles 1 = nur mit Bestand 2 = nur mit anderen Fremdfiles Abgleich erfolgt mit Firma-Name, Firma-Zusätze aus Inputfile: A = mit Bestand und Fremdfiles B = nur mit Bestand C = nur mit anderen Fremdfiles Generell X = nur für Abgleich einlesen, nicht für Spedition verwenden.
Doubletten auf Protokoll	Ist dieses Feld markiert, dann werden die Doubletten in einem separaten Protokoll aufgeführt (der Pfad und Filename des Protokolls ist in Spedi-Protokoll aufgeführt).
Zuteilung Boten-Nr.	Ist dieses Feld markiert, dann wird jeder CH-Adresse die Botennummer gemäss Post-Sortierfile zugeteilt. Dies ist der Normalfall. Ist das Feld nicht markiert, erfolgt somit keine Botensortierung für importierte Files.
Merkmalart / Merkmal 1-3	Anstelle eines Importfiles können auch speziell markierte Adressen in die Spedition übernommen werden. In diesem Fall muss das Feld Importfile leer sein. Alle Adressen, die mit dem hier erfassten Merkmal (Merkmalart und Merkmal 1 - 3, mandantenunabhängig) markiert sind, werden in die Spedition übernommen. Mit dem Adress-Abgleich kann sichergestellt werden, dass Adressen für die auch ein Abo vorhanden ist, doppelt beliefert werden.

Wichtig

Mindestens die Felder Aboart und Menge müssen über den Importfilter als konstanten Wert definiert werden; die Felder Artikel-Nr. und Versandart nur, wenn keine entsprechenden Vorlagen vorhanden sind.