Abo Basisdaten

Wert	Beschreibung
Abonnent	Beziehungs-Nummer des Abonnenten; via Button kann in die Adressverwaltung verzweigt werden. Ist die Adresse des Abonnenten noch nicht erfasst, kann die Adresse erfasst werden und die zugeteilte Beziehungsnr in das Abo vererbt werden. Als Abonnent wird üblicherweise der Besteller erfasst. Bei Aenderung der Verhältnisse kann er später auch geändert werden. Zusätzlich kann ein separater Zahler und eine separate Lieferadresse zugeteilt werden (siehe entsprechende Felder).
Aboart	Die Aboart ist das wichtigste Steuerelement für die Verarbeitung von Abos. Damit wird die Art des Abonnement, die Häufigkeit und Art der Fakturierung festgelegt: Bezahlte Abos mit Voraus-Faktura Gratis-Abo Probe-Abo Kiosk-Abo mit sep. Abrechnung nach Lieferung Auf der zweiten Zeile der CODE-Tabelle ABOART werden diese zentralen Steuerungen hinterlegt; die Details sind in Band 2 (Code ABOART) beschrieben.
Vorgangs-Nummer	Vorgang-Nummer des Abonnenten; wird normalerweise durch System vergeben (beim Speichern). Alle Abos mit der gleichen Vorgangs-Nummer werden in der Fakturierung auf einer Rechnung aufgeführt, wenn dies gewünscht ist. Ist die Vorgangs-Nummer auf dem Bild = 0 oder ist die Positions-Nummer auch ausgefüllt, wird beim Speichern die Vorgangsnr automatisch vergeben.
Positions-Nummer	Position innerhalb eines Gesamt-Abos; wird durch System vergeben bei Speicherung. Ist die Positions-Nr. auf dem Bild bereits ausgefüllt, wird eine neue Vorgangs-Nr und eine Positions-Nr 1 vergeben. Ist die Positions-Nr. = 0 wird die nächste freie Nummer vergeben
Objekt	Schlüssel des abonnierten Objekts. Diese Nummer muss im Objektstamm vorhanden sein; ebenso muss eine Teilausgabe eröffnet sein
Teilausgabe	Teilausgabe zu einem bestimmten Objekt. Eine Zeitung/Zeitschrift kann in mehrere Teilausgaben geteilt werden, die wohl eine separate Spedition haben (z.B. unterschiedliche Beilagen), aber sonst einheitlich sind (gemeinsame Statistiken, einheitliche Preisgestaltung)
Zustellbeginn	Zustellbeginn des Abonnement. Je nach Steuerung ist das frühest mögliche Datum das Datum der nächsten Spedition (Zwingend bei unadressiertem Versand mit Mutationsmeldungen)
Zustellende	Zustellende des Abos. Wird kein Datum erfasst, gilt das Abo bis Widerruf. Durch das Programm wird 31.12.9999 eingesetzt
Anzahl Nummern	Dauer des Abo in Anzahl Nummern (anstelle fixer Zeitdauer). Wird sofort bei Erfassung in Zustell-Ende umgerechnet. Damit diese Funktion korrekt arbeitet, muss im Aboplan der Erscheinungskalender sauber erfasst sein.
Fakturabeginn	Fakturabeginn für Abo. Auf Wunsch kann der Fakturabeginn vom Zustellbeginn abweichen, wenn z.B. der erste Monat gratis ist
Fakturabeginn fix	Beginn des normalen Fakturierungs-Rhythmus. Dieses Feld ist nur zu setzen, wenn die erste Faktura-Periode eine unüblich lange Periode ist (z.B. bei Angleichs-Rechnungen). Beispiel: Halbjahres-Rechnung pro Kalender-Halbjahr Fakturabeginn: 1.8.95 Fakturabeginn fix: 1.1.96 Die erste Faktura deckt somit die Periode 1.8.95 bis 31.12.95 ab
Nächste Faktura	Anfangsdatum der nächsten zu fakturierenden Faktura-Periode. Dieses Feld wird normalerweise bei der Fakturierung durch das System gesetzt. Ist eine Rechnung neu berechnet zu wiederholen, kann dieses Feld entsprechend zurückgesetzt werden
Erneuerungsart	Automatische Erneuerung des Abos nach Ablauf (gemäss Zustellende).Bei befristeten Abos kann damit hinterlegt werden, ob und wie das Abo nach Ablauf verlängert wird. Zu Beachten: Wird ein neuer Erneuerungscode definiert, müssen auch die Texte (siehe TXT, ABFD) und Syscontrol-Daten gesetzt werden (siehe SYSC, ABO-AUTONEU), da sonst die Fakturierung nicht korrekt ablaufen kann. Folgende Möglichkeiten bestehen: Leer keine automatischer Erneuerung (nach Zustellende) 1x: Rechnung für nächste Periode unverändert erstellen; die neue Periode ist bis Zahlung gesperrt, d.h. die Zustellung ist eingestellt. 2x: Rechnung für nächste Periode an den Abonnenten (Zahler wird gelöscht). Es könne verschiedene Varianten mit 'x' definiert werden. 3x: wie 1, aber die Aboart wird geändert gemäss Angaben in Systemsteuerung (siehe sysc-Parameter). Es können verschiedene Varianten definiert werden via Feld 'x'. Damit kann z.B. ein Schnupper-Abo automatisch in ein Normal-Abo konvertiert werden. 4x: Textcode für Rechnung als Uebersteuerung des Standards (muss in der Texttabelle erfasst sein !) 8x: Saison-Erneuerung: Abo wird im Folgejahr für denselben Zeitraum neu eröffnet. Ist ein Abo nicht mehr zu verlängern, muss der Erneuerungscode gelöscht werden.