Erfassungsfelder

Detailbeschreibung der einzelnen Erfassungsfelder.

Felder	Beschreibung
Verarbeitungsart	Es kann aus 3 verschiedenen Auswertungen gewählt werden: Bilanzabgrenzung Abgrenzung der bereits fakturierten Abos Budget-Berechnung Berechnung und Abgrenzung der noch nicht fakturierten Abos in der gewünschten Periode. Die Budget-Berechnung basiert immer auf dem aktuellen Abobestand und kann somit auch nicht rückwirkend durchgeführt werden. Bilanz- und Budget-Berechnung Kombination der beiden Auswertungen WICHTIG: Da, wie oben erwähnt, die Budgetberechnung immer auf dem aktuellen Abobestand basiert, ist sicherzustellen, dass das Abgrenzungsdatum so gewählt wird, dass es nach dem Fakturadatum der bereits durchgeführten Fakturierungen liegt, da sonst der Fakturalauf des aktuellen Monats nicht auf der Liste erscheint (weder als offene Rechnung noch als Budgetbetrag!)
Titel	Titel der Auswertung. Beliebiger Text, der auf der Liste angedruckt wird
Abgrenzung nach	Datum Es wird ausschliesslich nach Kalenderdatum gerechnet, unabhängig von Verteilung der Ausgaben. Nummern Es wird nach Ausgabe-Nummern gemäss Ausgabekalender gerechnet; bei Budget-Berechnung ist wichtig, dass bereits ein Ausgabe-Kalender vorhanden ist, da sonst eine Berechnung nicht möglich ist. Somit fallen die Erträge in denjenigen Monaten an, in der die Zeitung / Zeitschrift tatsächlich erscheint.
MWSt	pro Steuercode Aufteilung der Erträge nach MWSt-Codes; dies ist Bedingung damit später auch die Liste nach Steuercode aufgeteilt werden kann. kumuliert Aufteilung der Erträge unabhängig von MWSt-Code
Rechnungen	alle Normalfall, alle Erträge unabhängig von Bezahlung. nur bezahlte nur bezahlte Rechnungen auswerten. WICHTIG: Dieses Feld hat nur eine Bedeutung, wenn die A4-Hoch-Kurzliste erstellt wird, da in dieser Liste nur entweder die bezahlten oder alle Debitoren der Periode angezeigt werden. In der normalen A4-Quer-Liste werden immer sowohl die offenen wie auch die bezahlten Debitoren angezeigt.
Periode von / bis	Gewünschte Auswertungsperiode; das bis-Datum ist zwingend erforderlich bei Budget-Berechnung. Bei Budget-Berechnung wird die Laufzeit der Berechnung durch die Periode-bis massiv beeinflusst, da je nach Auswahl ein oder auch mehrere Jahre intern berechnet werden!
Buchungsdatum berücksichtigen	Wenn dieses Flag gesetzt wird, werden Beträge die vor dem Buchungsdatum anfallen, in die Periode gemäss Buchungsdatum gerechnet. Beispiel: Periode 1.1. – 30.6. wird erst im Februar fakturiert; in diesem Fall wird der Anteil des Fakturabetrags für Januar und Februar im Februar berücksichtigt, die restlichen Monate werden normal verteilt (Diese Regel gilt für Fakturierungszeitpunkt und auch für Gutschriftszeitpunkt). Die Aufteilung in fakturiert bzw. offen erfolgt ausschliesslich aufgrund Zahlungsdatum: Ist Zahlungsdatum vor Abgrenzungsdatum werden die Beträge als 'bezahlt' ausgewiesen, sonst als 'offen'. Ist dieses Flag nicht gesetzt, werden die Erträge gemäss Periode verteilt.
Abgrenzungsdatum	Abgrenzungsdatum für Bilanzabgrenzung. Damit werden die Erträge aufgeteilt in Erträge für abgelaufene und zukünftige Perioden. WICHTIG: Es werden nur Rechnungen und Zahlungen berücksichtigt, die ein Buchungsdatum kleiner als dieses Datum haben. Im Normalfall ist dies der 1. des Monats/Quartals/Jahres. Der letzte Tag eines Monats, etc. ist nicht sinnvoll, da sonst der letzte Tag fehlt!
Konto	Wird ein Konto eingesetzt, wird nur dieses Konto abgegrenzt (nur für Bilanzabgrenzung, nicht für Budget).
Objekt	Wird ein Objekt eingesetzt, wird die Verarbeitung nur für dieses Objekt durchgeführt
Detail	Wird in diesen Feldern eine Eingabe gemacht, werden nur Abos für diesen Rechnungsempfänger, Vorgnr und Faktura-Nr. verarbeitet. Erlaubt sind die Kombinationen: - Rechnungsempfänger, oder - Rechnungsempfänger, Vorgnr, oder - Rechnungsempfänger, Vorgnr, Faknr. Damit soll erreicht werden, dass beliebige Kombinationen überprüft werden können. Dies erlaubt es auch Revisoren, die Abgrenzung zu kontrollieren, da beliebige Abos stichprobenmässig geprüft werden können.
Drucker	Druckername des Protokoll-Druckers für Verarbeitung im Hintergrund oder leer für Online-Verarbeitung
Job starten am	Gewünschtes Startdatum und -zeit der Verarbeitung, sofern sie im Hintergrund durchgeführt wird. Wird kein Drucker erfasst, ohne Bedeutung.