Menü Office

Verwaltung der Verknüpfungen zu Office-Programmen. Voraussetzung für diese Funktion ist, dass die entsprechenden Programme auf dem PC auch korrekt installiert sind.

Program	Beschreibung
Excel	Alle Daten im aktuellen Browser (Ueberblick) werden an MS Excel übergeben. Spezialfall bei AWAB: Wird nur mit Abo-Feldern gesucht, werden die Daten aus dem Abo-Browser übergeben; wird mit Adressdaten gesucht, die Daten aus dem Adress-Browser. Der Datentyp wird beim Export ins Excel durch faros bestimmt und somit die automatische Erkennung von Excel ausgeschaltet. Dies ermöglicht, dass Daten wie z.B. '1A' für eine Hausnummer korrekt übergeben werden. Diese Funktion ist immer verfügbar, und muss nicht parametrisiert werden.
Excel Filter	Die Daten aus dem aktuellen Datensatz werden an MS Excel übergeben; die Felder werden gemäss Vorlage positioniert, d.h. die Tabelle kann gemäss Bedarf angepasst werden und auch mit einer Postadresse versehen werden. Je nach Parametrisierung werden eine oder mehrere Vorlagen zur Auswahl gestellt. Dieser Menupunkt ist nur verfügbar, wenn die Parametrisierung durch den Administrator korrekt erfolgt ist (siehe TXTW/Excel.XXXX.En).
Dokumente	Es werden alle zum Abo bzw. zur Adresse gespeicherten Dokumente angezeigt die im Kundenverzeichnis abgelegt sind. Dieser Menupunkt ist nur verfügbar, wenn die Parametrisierung durch den Administrator korrekt erfolgt ist (siehe TXTW/DOK.XXXX.En).
Outlook-Mail	Aufgrund vom aktuellen Datensatz wird in MS Outlook ein Mail erstellt; der Text und die Felder werden gemäss Vorlage positioniert. Vor dem Senden kann das Mail noch bearbeitet werden (es wird kein Mail verschickt bevor es nicht mit 'Senden' quittiert wurde). Je nach Parametrisierung werden eine oder mehrere Vorlagen zur Auswahl gestellt. Dieser Menupunkt ist nur verfügbar, wenn die Parametrisierung durch den Administrator korrekt erfolgt ist (siehe TXTW/Outlook.XXXX.En).
Word Einzelbrief	Die Daten aus dem aktuellen Datensatz werden an MS Word für einen Einzelbrief übergeben; die Felder werden gemäss Vorlage positioniert. Je nach Parametrisierung werden eine oder mehrere Briefvorlagen zur Auswahl gestellt. Ist auch die Dokumentverwaltung eingerichtet, ist der Pfad für Speichern bereits richtig gesetzt. Dieser Menupunkt ist nur verfügbar, wenn die Parametrisierung durch den Administrator korrekt erfolgt ist (siehe TXTW/Word.XXXX.En).
Word Serienbrief	Die Daten aus der Uebersicht werden an MS Word in Form einer Serienbrief-Steuerdatei übergeben. Je nach Parametrisierung werden eine oder mehrere Briefvorlagen zur Auswahl gestellt. Dieser Menupunkt ist nur verfügbar, wenn die Parametrisierung durch den Administrator korrekt erfolgt ist (siehe TXTW/Word.XXXX.Sn).