Einrichtung Dokumentverwaltung
Im Menu Office ist ein Eintrag Dokumente vorhanden. Ueber diesen Menupunkt können die zum Kunden gehörenden Dokumente wieder gefunden werden, sofern sie im entsprechenden Katalog gespeichert wurden. Zu diesem Zweck wird der Windows-Explorer geöffnet gemäss der gewünschten Beziehungs-Nr. Für jede Beziehungs-Nr. wird ein Pfad eingerichtet.
Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn bei der Installation die Dokumente-Verwaltung für die gewünschten Funktionen eingerichtet wurde. Je nach Funktion können verschiedene Varianten hinterlegt werden; z.B. bei Abo-Verwaltung gemäss Abonnent und Rechnungsempfänger.
Es wurde folgende Lösung realisiert:
| Lösung | Beschreibung |
|---|---|
| 1. | In Menu Office gibt es den Eintrag Dokumente mit Submenus gemäss TXTW-Einträgen. Wird das Submenu angeklickt wird der Windows-Explorer geöffnet mit dem korrekten Pfad für Kunde. Besteht der Pfad noch nicht, wird er neu angelegt |
| 2. | In Memo kann Feld Dokumentname gefüllt werden, so dass eine direkte Verknüpfung zu Dokumenten möglich ist, und sie auch direkt aus der Applikation geöffnet werden können. In diesem Fall kann das Dokument mit Auswahl angezeigt werden. Reine Dokument-Einträge können mit Priorität "D" bezeichnet werden, so dass sie in AWAB-Uebersicht nicht angezeigt werden |
| 3. | Werden über Menu Office Word-Einzelbriefe erstellt, wird als Vorgabepfad der Pfad gemäss der Beziehungs-Nr. in Zeile 4 an Word übergeben, so dass der Brief beim Speichern automatisch im richtigen Verzeichnis ist |
| 4. | Anderweitig erstellte Dokumente können in den im Windows-Explorer geöffnete Pfad gezogen werden |
Folgende Parameter müssen bei der Installation gesetzt werden:
| Funktion | Parameter | Siehe Dokumentation |
|---|---|---|
| TXTW | DOK.XXXX.En | Steuerung Office-Menu: In Dokumentation System-Parameter / Steuerung Office-Menu in Dialog Programmen oder in Online-Hilfe (F1) in Funktion TXTW / Detail, Feld Textschlüssel-1 mit Schlüssel DOK |
| SYSW | DOKU-PFAD | Steuerung Pfad für Dokumente: In Dokumentation System-Parameter oder in Online-Hilfe (F1) in Funktion SYSW |
| SYSW | COMMAND-EXPLORER | Steuerung Anzeigeprogramm für Dokumente: In Dokumentation System-Parameter oder in Online-Hilfe (F1) in Funktion SYSW |