Zusatzfenster für Adress/Abo-import

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Der Filter für Adress- und Abo-Import kann gemäss nachfolgender Beschreibung parametrisiert werden. Die Mustervorlagen sind immer zu hinterlegen, auch bei Mutationen (obwohl sie eigentlich nicht notwendig wären).

Basis für Doubletten-Kontrolle
0 = keine Doublettenkontrolle
1 = Doubletten-Prüfung auf Basis Adresse durchführen: Wird eine Adresse als Doublette erkannt, wird weder die Adresse noch das Abo übernommen.
2 = Doubletten-Prüfung auf Basis Adresse und Abo durchführen.

Wird eine Adresse als Doublette erkannt, wird kontrolliert ob bei einer der Doubletten-Adressen bereits ein Abo mit dem gewünschten Produkt oder aus derselben Abogruppe(siehe Aboplan) vorhanden ist. Ist kein Abo vorhanden oder sind alle bestehenden Abo-Eintragungen durch das Feld "VKUG" für einen weiteren Import freigegeben, wird der bestehenden Adresse ein Abo gemäss Muster zugeteilt (mit derselben Vorgangs-Nr wie schon bestehende Abos).

Die Abogruppe für diesen Abgleich ist nur aktiv, wenn das Feld nicht leer ist. Mit dieser Gruppierung kann z.B. eine Gruppe Tageszeitung, Verkehr oder ähnliches gebildet werden.

Bitte beachten Sie die Beschreibung der Felder "frei für Import" und "Adress-Kennzeichen".

Abgleichtyp
Nur wenn Adressabgleich aktiv ist, erste Steuerung:

1 = Ohne Telefon-Nr. und Freier Suchbegriff, dh. nur Adressabgleich gemäss Feld Abgleichart
2 = Abgleich ausschliesslich mit Feld Telefon-Nummer 3 = Abgleich mit Feld Telefon-Nr und wenn kein Treffer mit Adressabgleich gemäss Feld Abgleichart 4 = Abgleich ausschliesslich mit Feld Freier Suchbegriff 5 = Abgleich mit Freiem Suchbegriff und wenn kein Treffer mit Adressabgleich gemäss Feld Abgleichart

Die Telefon-Nummer als Abgleich-Kriterium hat sich in der Praxis nicht bewährt, da Festnetz-Nummern relativ schnell wieder an andere Personen vergeben werden.

Behandlung von Doubletten
Nur von Bedeutung bei aktivem Doubletten-Abgleich.
1 = Doublette nicht verwenden (Normalfall)
2 = Doubletten-Adresse überschreiben mit neuem Wert aus Import

Es werden nur Felder überschrieben die in SYMU-Eintrag das Flag 'Mutieren' gesetzt haben; so kann abgesichert werden, dass nicht irrtümlich falsche Felder geändert werden. Wichtig: diese Funktion kann nur verwendet werden mit Mutationsart 1 (Neuerfassung). Sollen nur bestehende Adressen geändert werden, zuerst einen Lauf durchführen mit Ausgabe in Files und anschliessend nur das Doublettenfile importieren

Abgleichart
Gewünschte Abgleichart:
leer/00 = gemäss System-Einrichtung
01 = Kurzname, Strasse (gem.Strassenstamm), Hausnr num., PLZ, Land
02 = Suchname, Strasse (gem.Strassenstamm), Hausnr num., PLZ, Land
03 = Suchname, Vorname, Strasse (gem.Strassenstamm), Hausnr num., PLZ, Land
04 = Name, Vorname, Strasse (gem.Strassenstamm), Haunr. num., PLZ, Land
05 = Phonetischer Name, Strasse (gem.Strassenstamm), Hausnr num., PLZ, Land
11-15 = wie 01 - 05, aber ohne Prüfung der Hausnr.
21-25 = wie 01 - 05, aber ohne Prüfung der Strasse und Hausnr.
31-35 = wie 01 - 05, aber mit Zusatz 1
41-45 = wie 31 – 35, aber mit Zusatz 2
99 = kein Abgleich

Verarbeitungsart
Steuerung der Verarbeitung:

1 = In Datenbank übernehmen
2 = In Datenbank übernehmen und Doubletten in File schreiben
3 = nur Nettofile erstellen (nicht in Datenbank übernehmen)
4 = Nettofile und Doublettenfile erstellen (nicht in Datenbank übernehmen)
5 = in Datenbank übernehmen und zusätzlich Netto- und Doublettenfile erstellen

Zuteilung beznr
Festlegen wie die Beziehungsnummer bei Adressen behandelt wird (Code 3 nur sinnvoll wenn Adressen und Abo in zwei Schritten importiert wird)

1 = Beznr automatisch zuteilen
2 = Beznr aus Input verwenden (dürfen noch nicht vorhanden sein in Datenbank)
3 = Beznr aus Input als Referenz für späteren Abo-Import speichern, aber neue Beznr zuteilen. Bei dieser Importart muss bei Adress- und Abo-Import der Code auf 3 gesetzt sein. In diesem Fall muss Adress-ID ausgefüllt sein.

Wichtig

Die zu übersetzenden Nummern müssen wie folgt markiert werden in SYFI-Importdefinition in Feld Edit-Maske:

IMPORTNRSET
Neue Beznr zuteilen und Uebersetzung der Nummer abspeichern (bei Adress Import)

IMPORTNRGET
Aufgrund der Nummer im Inputfeld die neue Beznr in Uebersetzungstabelle holen (für Abo)

Adress-ID
Identifikation für Uebersetzung beznr. Die Adress-ID muss bei 'Zuteilung beznr' = 3 zwingend vorhanden sein, und es dürfen noch keine Adressen mit der angegebenen Adress-ID importiert worden sein.

Selektion
Die Inputdaten können zusätzlich nach PLZ selektiert werden, so dass z.B. nur eine bestimmte Anzahl Abo pro PLZ übernommen werden. Diese Selektion kann nur bei Variante Adresse und Abo verwendet werden.

Die nicht verwendeten Adressen werden in das File gemäss Feld Name Outputfile geschrieben; ist das Feld leer, heisst es wie das Inputfile, aber mit dem Zusatz .OUT.

Frei für Import
Sollen auch für ehemalige Abonnenten Abos generiert werden oder soll eine Blacklist / Robinson-Liste berücksichtigt werden, wird das hier gesteuert

Adress-Sperrkz
Beim Doublettentest mit Adresse und Abo (Doubletten-Kontrolle Code = 2) wird an Adressen mit einem Sperrkennzeichen grösser/gleich dem erfassten Wert kein Abo hinzugefügt (z.B. Robinson-Adressen, Gestorbene, Zusatzadressen).

Blacklist-Merkmale
Hier können Adress-Klassen erfasst werden (getrennt mit Komma), für die kein Abo hinzugefügt werden darf; somit können mit Adress-Sperrkennzeichen globale Sperren berücksichtigt werden und mit diesen Adress-Klassen Produktgruppen-spezifische Einschränkungen gemacht werden. Dieses Feld ist wie Adress-Sperrkz nur bei Doubletten-Kontrolle Code = 2 wirksam.

Frei für Import
Beim Doublettentest mit Adresse und Abo (Code = 2) kann festgelegt werden, welche Abonnements beim Doublettentest nicht als Doubletten gelten. Diese Abos sind im Feld "Verkaufs-Untergebiet" mit einem bestimmten Code markiert.

In diesem Feld werden alle Codes erfasst, die beim Doublettentest als "nicht vorhanden" zu betrachten sind (z.B. alte Abos, die wieder beworben werden können). Die einzelnen Codes sind durch Komma zu trennen.

Beispiel: a001,a002 bedeutet, dass alle Abos mit VKUG "a001" oder "a002" für den Doublettentest nicht berücksichtigt werde

Mustervorlage
Die Mustervorlagen sind immer zu erfassen

Adresse
Beziehungs-Nr einer Musteradresse als Basis für neue Adressen (alle nicht importierten Felder werden aus dieser Musteradresse übernommen).

Firma-Adresse
Muster für Firma-Adresse; diese Adresse wird als Basis für Firmaadresse verwendet, wenn Firmen mit Zuständigen importiert werden (dies gibt eine Adresse Firma und dazu via Basisbeziehung verknüpfte Zuständige). Wenn das Konstrukt nicht verwendet wird, kann dieselbe Adresse wie bei Muster-Adresse erfasst werden.

Abo
Vorgnr und Posnr eines Muster-Abos als Basis für neue Abos (ein allfälliger Sperrcode wird entfernt); alle nicht importierten Felder werden aus Musterabo übernommen.

Dieses Feld ist zwingend, wenn Aboverwaltung aktiv ist (SYSW-Parameter abo-install ist True), auch wenn nur Adressen importiert werden.

Objekt Musterabo
Objekt des Musterabos, dies wird nur verwendet für den Zugriff auf das Muster-Abo (korrektes Gültig-Ab Datum).

Dieses Feld ist zwingend, wenn Aboverwaltung aktiv ist.

Merkmal setzen
Alle übernommenen Adressen werden mit diesem Adress-Merkmal versehen. Ist das Feld 'Merkmal auch in Doubletten setzen' markiert, erhalten auch Doubletten-Adressen dieses Merkmal.

PS: Allfällige Merkmale in der Muster-Adresse werden auch übernommen!

Kategorie setzen
Alle eingelesenen Abos werden mit dieser Kategorie markiert

PS: Allfällige Kategorien in Muster-Adresse werden auch übernommen!

Vorlage speichern
Die erfassten Werte werden in Vorlage für spätere Verwendung gespeichert

Datenimport starten / abbrechen
Starten der Verarbeitung; es kommt noch ein weiteres Bild für Vorgabe-Werte (siehe nachfolgend).